DEMO 01|Monthly Report Automation
海外拠点の月次レポートを、
集計から本社報告まで自動化するデモ
CSVやExcelを毎月集めて、本社向けレポートを作っている海外拠点向けに、
RAKUKAでどこまで作業を減らせるかを見える化したデモページです。
対象:タイ・ベトナムなどASEAN拠点の月次報告/売上集計/KPIレポート
MONTHLY REPORT
ASEAN Branch Summary
売上は前月比で改善。未対応案件は3件あり、営業担当者への確認が必要です。
WHAT YOU CAN SEE
このデモで見られること
毎月の集計・グラフ更新・コメント作成・本社報告までの流れを、1つの自動化例として確認できます。
CSV・Excelの自動取り込み
売上、案件、拠点別データなどを手作業で貼り付けず、決まった形式で取り込みます。
Google Sheetsで自動集計
月別、拠点別、担当者別など、必要な集計表を自動で更新します。
AIで日本語コメント作成
数字の変化や注意点を、日本本社向けの日本語コメントとして下書きします。
本社報告用に整形
確認しやすい表、グラフ、要点にまとめ、報告作業の負担を減らします。
BEFORE / AFTER
毎月の手作業を、確認中心の流れへ
RAKUKAは、人が判断すべき部分を残しながら、くり返し作業を自動化します。
集計から報告まで人が対応
毎月、同じファイルを集めて、同じExcel作業をくり返している状態です。
各システムや担当者からデータを集める
フォーマットを合わせながら手動で統合
前月比、前年差、異常値を目視で確認
月次レポート用の表やグラフを差し替え
日本本社向けに数字の背景を説明
メールや資料として送付
人は最終確認と判断に集中
定型作業は自動化し、担当者は内容確認と意思決定に時間を使えます。
CSV、Excel、Google Sheetsなどから取得
月別、拠点別、担当者別に整理
急な増減や未入力データを検出
定型レポートの表とグラフを更新
日本語コメントや注意点を生成
必要な修正だけ行い、本社へ共有
DEMO SCREEN
デモ画面イメージ
実際の導入では、会社ごとのExcel形式、KPI、報告フォーマットに合わせて調整します。
Raw Data
| Month | Branch | Sales | Status |
|---|---|---|---|
| May | Bangkok | 1,240,000 | OK |
| May | Hanoi | 980,000 | Check |
| May | HCMC | 1,120,000 | OK |
Monthly Summary
Japanese Draft
AUTOMATION MENU
このデモで自動化している処理
月次レポート業務の中でも、特にくり返し発生しやすい作業を自動化対象にしています。
CUSTOMIZE
実際の導入では、御社のフォーマットに合わせて調整します
RAKUKAは固定パッケージではありません。今使っているExcel、Google Sheets、CSV、メール運用を確認した上で、
自動化しやすい部分から小さく設計します。
Excel、CSV、Google Sheets、フォーム、メール、チャット通知など
月次レポート、確認リスト、AIコメント、担当者通知、管理用シートなど
KPI、拠点名、部門名、報告形式、日本語コメントのトーンなど
FAQ
よくある質問
今使っているExcelをそのまま使えますか?
内容によりますが、多くの場合は今あるExcelやGoogle Sheetsを確認した上で、自動化しやすい形に整えるところから始められます。
タイ以外の拠点でも使えますか?
はい。RAKUKAはタイ専用ではなく、ベトナムなどASEANの海外拠点でも使える設計を想定しています。
AIのコメントはそのまま本社に送れますか?
基本的には下書きとして使い、最終確認は人が行う前提です。数字の背景や判断が必要な部分は、担当者確認をおすすめします。
どのくらいの規模から相談できますか?
1つの業務から相談できます。まずは月次レポート、Excel集計、現地語報告など、効果が見えやすい業務から始めるのがおすすめです。
FREE DIAGNOSIS
御社の月次レポートも、自動化できるか確認しませんか?
今使っているExcel、CSV、Google Sheets、報告フォーマットをもとに、
どの作業を減らせそうか無料で整理します。
今月の売上は前月比で改善しています。特にBangkok拠点の伸びが大きく、
Hanoi拠点では一部データの確認が必要です。未対応の確認事項は3件あります。