DEMO 01 | Monthly Report Automation
海外拠点の月次レポートを、
集計から本社報告まで自動化するデモ
CSVやExcelを毎月集めて、本社向けレポートを作っている海外拠点向けに、
RAKUKAでどこまで作業を減らせるかを見える化したデモページです。
対象：タイ・ベトナムなどASEAN拠点の月次報告／売上集計／KPIレポート
MONTHLY REPORT
ASEAN Branch Summary
売上は前月比で改善。未対応案件は3件あり、営業担当者への確認が必要です。
SCENARIO
このデモで想定している悩み
海外拠点の管理担当者が、毎月の本社報告に時間を取られているケースを想定しています。
毎月同じExcel作業に時間を取られる
拠点別のCSVやExcelを集め、数字を確認し、グラフとコメントを作って本社へ送る作業が毎月発生している。
サンプルデータから月次レポートを作る
CSVを取り込み、売上合計・前月比・確認事項を自動で整理し、日本語コメント案まで表示する。
担当者は確認と判断に集中できる
手作業の集計・転記・コメント下書きを減らし、最後に内容を確認して本社へ共有する流れに変える。
LIVE DEMO
月次レポート作成を、画面で確認する
サンプルデータを取り込み、集計・確認コメント・本社報告用の形に変わる流れを表示します。
拠点別データを取り込み
sales_bangkok_may.csv
sales_hanoi_may.csv
orders_hcmc_may.xlsx
| Branch | Sales | Orders | Status |
|---|---|---|---|
| Bangkok | 1,240,000 | 482 | OK |
| Hanoi | 980,000 | 316 | Check |
| HCMC | 1,120,000 | 450 | OK |
ASEAN Branch Summary
売上、受注、確認事項を本社報告用に整理済みです。
- 送付先Japan HQ / Sales Management
- 添付Monthly summary sheet
- 担当者作業内容確認して送信
BEFORE / AFTER
毎月の手作業を、確認中心の流れへ
RAKUKAは、人が判断すべき部分を残しながら、くり返し作業を自動化します。
集計から報告まで人が対応
毎月、同じファイルを集めて、同じExcel作業をくり返している状態です。
各システムや担当者からデータを集める
フォーマットを合わせながら手動で統合
前月比、前年差、異常値を目視で確認
月次レポート用の表やグラフを差し替え
日本本社向けに数字の背景を説明
メールや資料として送付
人は最終確認と判断に集中
定型作業は自動化し、担当者は内容確認と意思決定に時間を使えます。
CSV、Excel、Google Sheetsなどから取得
月別、拠点別、担当者別に整理
急な増減や未入力データを検出
定型レポートの表とグラフを更新
日本語コメントや注意点を生成
必要な修正だけ行い、本社へ共有
CUSTOMIZE
実際の導入では、御社のフォーマットに合わせて調整します
RAKUKAは固定パッケージではありません。今使っているExcel、Google Sheets、CSV、メール運用を確認した上で、
自動化しやすい部分から小さく設計します。
Excel、CSV、Google Sheets、フォーム、メール、チャット通知など
月次レポート、確認リスト、AIコメント、担当者通知、管理用シートなど
KPI、拠点名、部門名、報告形式、日本語コメントのトーンなど
FAQ
よくある質問
今使っているExcelをそのまま使えますか？
内容によりますが、多くの場合は今あるExcelやGoogle Sheetsを確認した上で、自動化しやすい形に整えるところから始められます。
タイ以外の拠点でも使えますか？
はい。RAKUKAはタイ専用ではなく、ベトナムなどASEANの海外拠点でも使える設計を想定しています。
AIのコメントはそのまま本社に送れますか？
基本的には下書きとして使い、最終確認は人が行う前提です。数字の背景や判断が必要な部分は、担当者確認をおすすめします。
どのくらいの規模から相談できますか？
1つの業務から相談できます。まずは月次レポート、Excel集計、現地語報告など、効果が見えやすい業務から始めるのがおすすめです。
FREE DIAGNOSIS
御社の月次レポートも、自動化できるか確認しませんか？
今使っているExcel、CSV、Google Sheets、報告フォーマットをもとに、
どの作業を減らせそうか無料で整理します。
今月の売上は前月比で改善しています。Bangkok拠点の伸びが大きく、
Hanoi拠点では一部データの確認が必要です。未対応の確認事項は3件あります。